Giúp DN kiểm tra hóa đơn điện tử xác thực chỉ với 3 bước

Đối với các doanh nghiệp đã và đang sử dụng hóa đơn điện tử, có hai loại hóa đơn điện tử được lưu hành đồng thời là hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực. Nhiều doanh nghiệp đôi khi vẫn bị nhầm lẫn giữa 2 loại hóa đơn này do chưa phân biệt được mẫu hóa đơn điện tử, điều kiện áp dụng cũng như đặc điểm của từng loại hóa đơn. Tại bài viết này, khái niệm hóa đơn xác thực, điều kiện áp dụng và cách kiểm tra hóa đơn điện tử xác thực sẽ được đề cập để giúp kế toán hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này.

Khái niệm hóa đơn điện tử xác thực

Hóa đơn xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử xác thực là loại hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực thông qua hệ thống cấp mã của Tổng cục thuế.
Đối với hóa đơn điện tử xác thực, bên bán sẽ phải thực hiện ký điện tử trên hóa đơn khi được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Do đó doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với loại hóa đơn điện tử này.

Để được sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, các doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng được các yêu cầu:

– DN đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.

– DN có chứng thư số theo quy định của pháp luật, chứng thư đó phải có thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và vẫn còn hiệu lực sử dụng.

– DN hoạt động tại khu vực có khả năng đáp ứng việc truy cập và sử dụng mạng internet.

hóa đơn điện tử xác thực

Các bước kiểm tra hóa đơn xác thực là thật hay giả

Bước 1: Kiểm tra hóa đơn xác thực bằng dấu hiệu nhận biết:
Một hóa đơn xác thực thật sẽ tuân thủ 3 nguyên tắc sau: Có số hóa đơn xác thực: Là dãy 15 chữ số; Có mã xác thực: Gồm dãy 64 ký tự; Có mã QR code: Là mã hình vuông, thường nằm ở phía trên của hóa đơn.

Bước 2: Kiểm tra hóa đơn trên website của cơ quan Thuế: Đầu tiên, kế toán truy cập vào website của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn; Chọn vào mục “Hóa đơn có mã xác thực” ở góc bên phải màn hình. Tiếp theo, bạn nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu và nhấn nút “Tra cứu”.

Bước 3: Phân tích kết quả tra cứu được. Kết quả nhận được sẽ là 1 trong ba loại sau:
Loại 1: Hóa đơn có giá trị pháp lý và sử dụng để kê khai thuế. Nếu ở loại này, hóa đơn sẽ có một trong các Trạng thái MST sau:

– Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.

– Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

– Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

– Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

Loại 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý. Ở loại này, hóa đơn sẽ có Trạng thái MST sau:

Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx. 

Loại 3: Hóa đơn không tồn tại. Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình với dòng cảnh báo “Cảnh báo! Hóa đơn không tồn tại!”.

Trên đây chính là 3 bước cơ bản giúp bạn kiểm tra hóa đơn xác thực là thật hay giả. Hiện tại, các phần mềm hóa đơn xác thực đều hỗ trợ việc tra cứu hóa đơn ngay trên chính hệ thống website của doanh nghiệp thay vì của cơ quan thuế. Khi đó, doanh nghiệp vừa tăng được mức độ uy tín, chuyên nghiệp của mình, lại vừa có một hình thức tiện lợi cho khách hàng tra cứu hóa đơn. Đây cũng là một tính năng tối thiểu cần phải có của một phần mềm xác thực hóa đơn. Doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp.

Thương hiệu đồng hồ Casio chính hãng ra đời như thế nào?

Thi công sàn gỗ janmi w12-12mm bản nhỏ tại chung cư D’capitale Trần Duy Hưng